Mitä autokuluja voin maksaa yrityksen tililtä toiminimenä?
Toiminimi ja auto
Mitä autokuluja voin maksaa yrityksen tililtä toiminimenä? Miten toiminimen autoasiat oikein menevät? Mikä on ajopäiväkirja?
Toiminimessä auton ja sen kulujen käsittelytapa määräytyy ajettujen kilometrien perusteella. Eli tärkein kysymys on, ajatko autolla enemmän työ- vai yksityisajoja. Työmatkoiksi voidaan lukea kaikki yrityksen toimintaan liittyvät ajot; asiakaskäynnit, virastoissa asioinnit, tukussa käynti tms. Huomaathan, että työajoksi ei lasketa ajoja kotoa töihin.
1. vaihtoehto: työajoja on yli 50% ajoista
- Kaikki auton kulut kirjataan kirjanpitoon (polttoaineet, huollot, vakuutukset, osamaksut jne.)
- vuodenvaihteessa kirjanpidossa/vero-ilmoituksella oikaistaan yksityisajoista aiheutuneet kulut
- auto katsotaan yrityksen omaisuudeksi (arvon määrittämiseksi tulee hankkia luotettava arvio auton arvosta, esim. autoliikkeen arvio)
- ajopäiväkirjaa tulee pitää, sillä sen perusteella osoitetaan auton kuuluminen yrityksen varoihin ja oikaistaan yksityiset ajot
2. vaihtoehto: työajoja alle 50% ajoista
Tässä tapauksessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Maksat kaikki auton kulut itse omista rahoista
- ajetut kilometrin vähennetään vuoden vaihteessa sinun henkilökohtaisen vero-ilmoituksen yhteydessä
TAI
- Kirjataan kirjanpitoon työmatkoista aiheutuneet autokulut ja vuodenvaihteessa vähennetään vero-ilmoituksella lisävähennyksenä kilometrikorvauksen maksimimäärä ja kirjattujen kulujen erotus
Muuta:
– autoa ei kirjata yrityksesi omaisuudeksi
– ajopäiväkirjaa on syytä pitää, sillä sen avulla osoitetaan ajetut kilometrit
Ajopäiväkirja – mikä se on?
Ajopäiväkirjan avulla selvennetään yksityis- ja yritysajojen määrät. Ajopäiväkirjaan tulisi merkitä ainakin seuraavat tiedot,
Yritysajon:
- alkamis- ja päättymissaika
- alkamis- ja päättymispaikka
- matkan pituus
- ajon tarkoitus
Lisäksi:
- vuoden aikana ajettujen kilometrien kokonaismäärä (mittarilukemat vuoden alussa ja lopussa)
ALV ja toiminimen auto
- Perussääntö on, ettei henkilöautojen arvonlisäveroa saa vähentää mikäli autoa käytetään edes vähän yksityisajoihin
- Jos käytössä on paketti-auto, niin työajoihin liittyvät ALV-kulut voidaan vähentää