Korduma kippuvad küsimused

Korduma kippuvad küsimused

Juhend Kliendidele

Mida tähendab Katso-tunnus ja kust se võetakse?

Katso-tunnus on Maksuameti poolt ettevõtele loodud tunnus, mille abil ettevõte pääseb ametiasutuste e-teenustesse. See võimaldab teha erinevaid teateid, näiteks maksuametile või hoida tolli asju võrgu kaudu.

Tuvastamiseks on vaja Katso-tunnuseid. Katso-tunnus on tasuta. Tunnuseid, nende kasutamist ja tunnustesse liittuvaid andmeid hallatakse Katso-teenuses.

Ettevõtte Katso-tunnused saab enda kasutusse isik, kellel äriregistri järgi on õigus tegutseda äriühingu nimel (nimenkirjoitusoikeus) Soomes. Tavaliselt see on juhatuse liige või juhatuse esimees (Oy-s). Katso-tunnuste loomise jaoks on vaja isiklikke internetpanga koode (NB! oma isiklikku internetipanga koode Soomes, mitte ettevõtte kontot)

Siit linkist leiad juhised soome keeles.

Omaniku- ja juhatuse vahetus osaühingus?

Osaühingu omaniku vahetamist  ei pea registreerima.Ettevõte peab ise osanike registrit. Omistuse vahetamisel tuleb teha

• müügileping
• peab maksma võõrandamismaksu 1,6% müügi summast, blankett leidub siit
• peab tegema võõrandamisteatte maksuametile, blankett ja juhendid leiduvad siit.

Juhul kui osaühingus muutub ka juhatus,siis muudatuse peab registreerima Patendi- ja Registriametis, juhendid soome ja inglise keeles leiduvad siit (soomeks).

Kuidas võin säästä raamatupidamisteenustest?

• Sorteeri esitetavad materjalid: kontrolli enne materjali toomist meile, et oled pannud kaasa kõikide panga väljavõttes olevad sündmuste dokumendid, ostu- ja müügiarved, sularaha kviitungid, jne.
• Saates materjalid e-maili teel pdf-vormis
• Saada elektrooniline panga väljavõte TITO vormis, mis annab võimaluse automaatseks sissekandeks. Nda faili võid võtta oma internetipangas

Juhul kui sinul on konto Nordea pangas Soomes, siis võime lisada Teie konto enda ettevõtteinternetpanga-programmi ja võime võtta panga väljavõtte õiges vormis ise. Selleks on vaja protokoll. Antke teada kui olete asjast huvitatud ja me koostame protokolli ja saadame selle Teile allakirjutamiseks.

Millises moes panga-väljvõte on kõlblik raamatupidamise jaoks?

Panga-väljavõtes peab olema vähemalt:

• ettevõte nimi
• arveldusarve number
• periood
• algsaldo/jääk kuu alguses
• kõik sissetulekud ja väljaminekud (kellele läinud/kellelt tulnud)
• lõppsaldo/jääk kuu lõpus

Kuidas toimetada raamatupidamismaterjali meile?

– Vóite toimetada materjali meiliga (skanid pdf-formaatis iga arve/kviitung eri failina) aadresli prokasta(at)prokasta.fi

– Võite saata materjali postiga aadresil Prokasta Oy, Kirvesmiehenkatu 2E LT4, 00880 Helsinki, SUOMI-FINLAND

Materiali toomist otse kontorisse peaks lepima kokku telefoni teel +358 45 1377 827 vói meili teel prokasta(at)prokasta.fi

Millist raamatupidamismaterjali toimetade meile?

Ootame järgnevaid algdokumente:

• Panga väljävóte
• Múúgiarved
• Ostuarved
• Vóimalikud sularaha kviitungid ja kassa-raport
• Vóimalikud kirjad ja dokumendid Maksuametist

Palga-arvestustega seotud materjali peaks toimetama meile vähemalt 1 nädal enne planeeritud palga-maksupäeva.

Palga-arvestuse materjal, mida peaks toimetama:

• Töölepingud
• Töötaja tulumaksu kaart ( Verokortti)
• Tunnitöölistele vóimalikud tööaja-rapordid, kust on eritletu palga-periood, töötundide arv, úletöö arv jne
• Komandeeringuga seotud rapordid