фирмы

Е-справочник

Как открыть бизнес в Финляндии?

Процесс организации собственного бизнеса в Финляндии относительно прост. Регистрация фирм производится в торговом реестре Финляндии/Kaupparekisteri. Дополнительная информация на официальном сайте www.prh.fi.

Пакет учредительных документов может быть оформлен либо самостоятельно, либо при помощи юридических или консалтинговых компаний, специализирующихся на предоставлении подобного рода услуг. Наша компания, в частности, предлагает такую услугу регистрации фирмы.

Для нерезидентов[1]  единственной приемлемой формой предприятия в Финляндии является акционерное общество osakeyhtiö/oy. Учредителями акционерного общества могут быть как частные лица, так и юридические единицы. Учредителями могут быть, как резиденты, так и нерезиденты Финляндии. Если учредителями акционерного общества являются только нерезиденты, то в правление компании необходимо ввести хотя бы одного резидента ЕС.

Постоянно проживающие в Финляндии могут зарегистрировать также такие формы компаний, как частный  предприниматель/toiminimi, открытое общество/avoin yhtiö ay, или коммандитное общество/kommandiittiyhtiö ky.

Плюсы и минусы той или иной формы предприятия зависят от целого ряда обстоятельств, и однозначный ответ на вопрос «какая форма предприятия подходит именно для меня», дать сложно, не ознакомившись со всеми деталями будущего бизнеса.

Одно кардинальное отличие между акционерным обществом и остальными вышеперечисленными формами предпринимательства  все же существует. Это юридическая ответственность: в акционерном обществе учредитель не несет ответственности личным имуществом за долги фирмы, во всех остальных формах – учредитель отвечает личным имуществом за все возможные долги компании.

После принятия решения о форме предприятия, переходим на этап оформления пакета учредительных документов.

Для оформления пакета учредительных документов на открытие  фирмы понадобится следующее:

*  три варианта названия фирмы

Все три потенциальных названия понадобятся при оформлении пакета документов для Торгового реестра Финляндии, документы принимаются в обработку только с предоставлением трех вариантов названия. Название можно заблаговременно проверить на предмет того, не занято ли оно уже какой-либо другой фирмой в публичном реестре предприятий Финляндии www.ytj.fi

*  сфера деятельности

Обязательно обозначить основную сферу деятельности,  при желании можно добавить текст «и любая другая законная деятельность». Добавление такой фразы дает свободные руки в смене сферы деятельности по мере необходимости, без перерегистрации изменения в торговом реестре. Официальное изменение сферы деятельности в торговом реестре стоит 380е[2], т.к. требует изменения в уставе/договоре об учреждении.

* список учредителей с личными данными ( адрес, номер телефона и копиями паспортов,  если учредители не резиденты Финляндии), а также указанием количества акций, которым учредители владеют, если открывается акционерное общество

* cписок состава правления с личными данными – адрес, номер телефона и копиями паспортов,  если члены правления не резиденты Финляндии

( указывается кто председатель правления, кто член правления, кто запасной член правления) [3]

 

На основании вышеуказанных данных оформляется пакет  учредительных документов (устав, договор об учреждении, заполняются соответственные открываемой форме предприятия  бланки Торгового реестра). Бланки можно найти на сайте Торгового реестра Финляндии www.prh.fi

C  оформленным и подписанным пакетом учредительных документов учредители отправляются в  финский банк открывать расчетный счет[4] (с собой надо взять протокол собрания правления об открытии банковского счета и правах распорядителя счета). Учредители  вносят на открытый расчетный счет акционерный капитал 2500е  и производят оплату (с внесенной на расчетный счет суммы)  в торговый реестр 380е[5].

Квитанция об оплате акционерного капитала и платежа в торговый реестр  должна быть приложена к учредительным документам при подаче их в Торговый реестр для регистрации компании. Платеж Торговому реестру может быть произведен и непосредственно в офисе Торгового реестра по адресу Arkadiankatu 6, Helsinki.

Регистрация компании после подачи документов в Торговый реестр обычно осуществляется в течение 6-8 недель. Код предприятия y-tunnus можно при необходимости получить сразу при подаче документов на регистрацию. Окончательным  же подтверждением регистрации фирмы является получение на обьявленный почтовый адрес компании выписки из Торгового реестра/kaupparekisteriote.

Юридически фирма считается открытой после подписания договора об учреждении/ perustamissopimus.

Е-справочник

Любую машину можно оформить на фирму и провести в бухгалтерии предприятия, но при этом надо учитывать следующие моменты:

— если машина будет использоваться, как для личных поездок, так и целях бизнеса, то ндс с машины и с расходами, связанными по ее обслуживанию (бензин, ремонт и т.д) нельзя учитывать в пользу фирмы

— если будет использование и в личных целях, то к зарплате пользователя автомобиля обязательно прибавляется виртуальный автомобильный бонус, с которого платятся те же налоги, что и с обычной зарплаты. Размер автомобильного бонуса от 500 до 1300е в месяц, в зависимости от марки используемого автомобиля, года выпуска и т.п.

— если машина будет использоваться только в бизнес-целях, то ндс можно учитывать в пользу фирмы. Требуется ведение маршрутных листов Ajopäiväkirja, чтобы было доказуемо использование автомобиля только в целях бизнеса.

— Маршрутные листы/ аjopäiväkirja можно приобрести в финских магазинах канцелярских товаров. Приемлемо также ведение их в свободной форме, например, в форме таблицы.

В маршрутных листах должны быть указаны, как минимум, следующие графы:

• 1. регистрационный номер автомобиля
• 2. дата поездки
• 3. показатель километража со спидометра на начало маршрута
• 4. показатель километража со спидометра на конец маршрута
• 5. количество километров по данному маршруту (графа 3 минус графа 4)
• 6. маршрут
• 7. цель поездки
• 8. заправки топлива (в литрах), отмечаются в те дни, когда вы заправляли транспортное средство

— NB! поездки из дома на работу не являются бизнес-поездками, и налоговая служба однозначно трактует их, как личные. Эти личные поездки из дома на работу или с работы домой, при соблюдении некоторых условий вы можете учесть в своей личной налоговой декларации, для снижения вашего личного налогообложения. Дополнительная информация на веб-сайте налогового департамента

Часто задаваемые вопросы