компаний

Организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности

Отчет по ндс и отчет работодателя

На основании ежемесячных финансовых отчетов составляется отчет по ндс в налоговый департамент arvonlisävero/kausi-ilmoitus. Отчет по ндс подается в налоговый департамент не позднее 12-го числа после-следующего месяца в электронном виде. Отчет в бумажном виде подается не позднее 7-го числа. Т.е до 12.3.  подается отчет по ндс  за январь, до 12.4. отчет за февраль и т.д.

Те же самые сроки касаются и отчета работодателя työnantajasuoritukset/kausi-ilmoitus, но отчет работодателя должен подаваться уже в следующем месяце. Т.е. до 12.3. подается отчет работодателя за февраль, до 12.4. отчет за март и т.д.

Платежи ндс и отчислений работодателя должны производиться государству в те же сроки, что подается и отчетность.  Налоговая служба ужесточила санкции за просрочку платежей в 2010 году, и по новой системе пеня за просрочку составляет более 20% годовых.

Налоговый счет/ verotili

В 2010 году налоговая служба Финляндии ввела в эксплуатацию новую систему взаиморасчетов ндс и платежей работодателя под названием налоговый счет/verotili. Это означает, что для каждой компании открывается свой налоговый счет для перечисления ндс и платежей работодателя.

Годовая налоговая декларация/ veroilmoitus

Годовая налоговая декларация подается в течение 4 месяцев после окончания отчетного периода. В этот же срок должен быть добровольно перечислен налог на прибыль за прошедший отчетный период . [1]

 

Организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности

Согласно законодательству Финляндии, каждая компания, будь то частный индивидуальный предприниматель, или акционерное общество, обязана вести регулярный бухгалтерский учет, и отчитываться по результатам своей деятельности перед налоговым департаментом.

Бухгалтерский учет может быть, как организован внутри компании посредством найма компетентного бухгалтера, так и куплен в виде услуги бухгалтерской поддержки у фирм, специализирующихся на этом. Наша компания занимается предоставлением бухгалтерской поддержки. Цены на бухгалтерские услуги, как правило, базируются на количестве ежемесячно обрабатываемого материала.

Учет ведется в хронологическом порядке. Основные бухгалтерские документы, которые должны иметься у каждой компании, либо в бумажном, либо в электронном виде:

— бухгалтерский дневник / päiväkirja
— бухгалтерская главная книга/ pääkirja
— финансовый отчет/ tilinpäätös-tuloslaskelma-tase-tase-erittelyt
— пронумерованная первичная бухгалтерская документация (выписки с банковского счета, счета  на продажи, счета на покупки, наличные квитанции, расчеты зарплат и т.п)

Первичная бухгалтерская документация должна храниться в течение 6 лет после окончания отчетного периода, финансовый отчет и документация, связанная с выплатой зарплат – в течение 10 лет после окончания отчетного периода.

Учредители и правление несут административную ответственность за организацию и правильность ведения бухгалтерского учета и сопроводительных документов, а также за их сохранность в течение вышеуказанного периода.

Организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности

Налоги предприятий, связанные с фондом заработной платы

Как уже было указано выше, работодатель удерживает с зарплат своих сотрудников подоходный налог/ennakonpidätys, согласно налоговым карточкам/verokortti каждого сотрудника, и перечисляет удержанный налог государству не позднее 12-го числа следующего после выплаты зарплаты месяца.

Кроме того, государству перечисляется социальный налог/sotu-sosiaaliturvamaksu в размере 0,86% от начисленных брутто-зарплат за месяц. Сроки перечисления данного налоги такие же, как указано выше.

В пенсионный фонд работодатель перечисляет удержанные с зарплат сотрудников пенсионные отчисления (6,35 или 7,85%), а также долю работадателя, которая составляет около 17,75% от начисленных брутто-зарплат за месяц. Итого, работодатель перечисляет в пенсионный фонд 24-25% от начисленных брутто зарплат.

Страховой компании предприятие отчисляет налог на страхование от безработицы/työttömyysvakuutusmaksu. Отчисляемые суммы составляют около 2% от фонда заработной платы.

Предприятие обязано также оформить обязательную страховку от несчастных случаев. Ее размер колеблется от 1 до 8% от фонда заработной платы, в зависимости от сферы деятельности.

Другие налоги предприятий

НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ/  ALV ARVONLISÄVERO

Налог на добавленную стоимость – это потребительский налог, который платится одновременно с приобретением  товаров или услуг. Предприниматель перечисляет налог на добавленную стоимость со своих продаж государству ежемесячно.   В Европейском союзе работает аналогичная система налога на добавленную стоимость. Общий процент налога на добавленную стоимость в Финляндии составляет 24 процента,  на продукты питания 14%, на книги и медикаменты 10%.

Пример расчета:  ваша продажная цена вместе с ндс 1000е (124%).   Расчет ндс 24% (1000 x 24)/124= 193,55e  Продажа без ндс 1000-193,55=806,45е. Итого продажная цена 806,4e+193,55e=1000e

В налоговую инспекцию перечисляется разница между ндс с продаж и ндс с ваших покупок в Финляндии, в которых был ндс.

 

ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ ПРЕДПРИЯТИЙ или НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ /TULOVERO, ENNAKKOVERO

Подоходный налог предприятий/налог на прибыль составлял 26 процентов до конца 2011 года, в 2012-2013 году ставка налога на прибыль была 24,5%, и с  начала 2014 года снижена до 20% . Налоговое управление перечисляет полученный от предприятий подоходный налог государству, муниципалитетам и приходам, согласно причитающимся им долям.

Налоговый департамент зачастую назначает оплату налога на прибыль предварительно. Предварительный налог на прибыль назначается по результатам деятельности вашей компании за предшествующие отчетные периоды или по усредненным данным по сфере деятельности.

Перерасчет налога на прибыль происходит по результатам финансового года,  на основании поданной годовой налоговой декларации. Если предварительно налогов заплачено больше, чем положено по результатам года,  то налоговая их возвращает к концу следующего отчетного периода.

Оплата назначенных предварительных налогов обязательна, неоплаченные налоги автоматически отправляются к взиманию через судебного исполнителя.

ПОШЛИНА НА ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО/ METSÄVERO

Пошлина на лесное хозяйство – это исчисляемый на основании площади леса платеж налогового характера. Налоговое управление перечисляет полученные от владельцев леса платежи далее объединениям лесного хозяйства.

НАЛОГ НА НЕДВИЖИМОСТЬ/KIINTEISTÖVERO

Налог на недвижимость – это налог, исчисляемый на основании стоимости недвижимости, который подлежит уплате муниципалитету ежегодно. Процентную ставку налога на недвижимость определяет представительство муниципалитета.

НАЛОГ НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СОБСТВЕННОСТИ/VARAINSIIRTOVERO

Налог на перемещение собственности– это налог, подлежащий уплате государству за передачу недвижимости или ценных бумаг. Налог на переход собственности при смене владельца ценных бумаг составляет 1,6 % от стоимости сделки, и 4% при смене собственника недвижимости. Налог на переход собственности при смене владельца акций квартирных сообществ увеличился в 2013 году до 2% от стоимости сделки.

Взимаемые налоговым управлением налоги и пошлины > Е-справочник > Налогообложение в Финляндии

В Финляндии система налогообложения находится в подчинении министерства финансов. Законы, регулирующие налогообложение, разрабатываются  министерством финансов,  а утверждаются парламентом. Налоговое управление является самым большим органом,  находящимся в подчинении министерства финансов.

Кроме налогового управления сбором налогов и пошлин  занимаются таможенное ведомство (акцизный сбор и ввозная пошлина) и Центр управления транспортными средствами (пошлины, связанные с транспортными средствами), а также пенсионные и страховые учреждения (пенсионные и страховые платежи).

Налоговое управление обслуживает клиентов более чем в ста конторах в разных частях Финляндии. Многие вопросы по налогообложению могут быть решены по телефону.  На сайте налогового управления в сети Интернет (www.vero.fi) есть все бланки, используемые налоговым управлением, а также информация по налогообложению.

 

Ниже даем вкратце информацию о налогах в Финляндии:

В Финляндии доходы физических лиц подразделяются на совокупные трудовые доходы и доходы от капитала. Под совокупными трудовыми доходами подразумевается, например, заработная плата, пенсии и социальные пособия. Доходы от аренды и от продажи собственности облагаются налогом, как доходы от капитала.

Доходы от капитала (в том числе дивиденды) и совокупные трудовые доходы облагаются налогом по-разному: доходы от капитала облагаются постоянным налогом по 30 процентной ставке[1], а совокупные трудовые доходы по прогрессивной шкале налогообложения.

Доходы предприятий облагаются  налогом на основании постоянной процентной ставки. У всех налогоплательщиков есть право вычесть из суммы доходов расходы, связанные с приобретением доходов и их сохранением.

Е-справочник > Налогообложение в Финляндии

Как открыть бизнес в Финляндии?

Процесс организации собственного бизнеса в Финляндии относительно прост. Регистрация фирм производится в торговом реестре Финляндии/Kaupparekisteri. Дополнительная информация на официальном сайте www.prh.fi.

Пакет учредительных документов может быть оформлен либо самостоятельно, либо при помощи юридических или консалтинговых компаний, специализирующихся на предоставлении подобного рода услуг. Наша компания, в частности, предлагает такую услугу регистрации фирмы.

Для нерезидентов[1]  единственной приемлемой формой предприятия в Финляндии является акционерное общество osakeyhtiö/oy. Учредителями акционерного общества могут быть как частные лица, так и юридические единицы. Учредителями могут быть, как резиденты, так и нерезиденты Финляндии. Если учредителями акционерного общества являются только нерезиденты, то в правление компании необходимо ввести хотя бы одного резидента ЕС.

Постоянно проживающие в Финляндии могут зарегистрировать также такие формы компаний, как частный  предприниматель/toiminimi, открытое общество/avoin yhtiö ay, или коммандитное общество/kommandiittiyhtiö ky.

Плюсы и минусы той или иной формы предприятия зависят от целого ряда обстоятельств, и однозначный ответ на вопрос «какая форма предприятия подходит именно для меня», дать сложно, не ознакомившись со всеми деталями будущего бизнеса.

Одно кардинальное отличие между акционерным обществом и остальными вышеперечисленными формами предпринимательства  все же существует. Это юридическая ответственность: в акционерном обществе учредитель не несет ответственности личным имуществом за долги фирмы, во всех остальных формах – учредитель отвечает личным имуществом за все возможные долги компании.

После принятия решения о форме предприятия, переходим на этап оформления пакета учредительных документов.

Для оформления пакета учредительных документов на открытие  фирмы понадобится следующее:

*  три варианта названия фирмы

Все три потенциальных названия понадобятся при оформлении пакета документов для Торгового реестра Финляндии, документы принимаются в обработку только с предоставлением трех вариантов названия. Название можно заблаговременно проверить на предмет того, не занято ли оно уже какой-либо другой фирмой в публичном реестре предприятий Финляндии www.ytj.fi

*  сфера деятельности

Обязательно обозначить основную сферу деятельности,  при желании можно добавить текст «и любая другая законная деятельность». Добавление такой фразы дает свободные руки в смене сферы деятельности по мере необходимости, без перерегистрации изменения в торговом реестре. Официальное изменение сферы деятельности в торговом реестре стоит 380е[2], т.к. требует изменения в уставе/договоре об учреждении.

* список учредителей с личными данными ( адрес, номер телефона и копиями паспортов,  если учредители не резиденты Финляндии), а также указанием количества акций, которым учредители владеют, если открывается акционерное общество

* cписок состава правления с личными данными – адрес, номер телефона и копиями паспортов,  если члены правления не резиденты Финляндии

( указывается кто председатель правления, кто член правления, кто запасной член правления) [3]

 

На основании вышеуказанных данных оформляется пакет  учредительных документов (устав, договор об учреждении, заполняются соответственные открываемой форме предприятия  бланки Торгового реестра). Бланки можно найти на сайте Торгового реестра Финляндии www.prh.fi

C  оформленным и подписанным пакетом учредительных документов учредители отправляются в  финский банк открывать расчетный счет[4] (с собой надо взять протокол собрания правления об открытии банковского счета и правах распорядителя счета). Учредители  вносят на открытый расчетный счет акционерный капитал 2500е  и производят оплату (с внесенной на расчетный счет суммы)  в торговый реестр 380е[5].

Квитанция об оплате акционерного капитала и платежа в торговый реестр  должна быть приложена к учредительным документам при подаче их в Торговый реестр для регистрации компании. Платеж Торговому реестру может быть произведен и непосредственно в офисе Торгового реестра по адресу Arkadiankatu 6, Helsinki.

Регистрация компании после подачи документов в Торговый реестр обычно осуществляется в течение 6-8 недель. Код предприятия y-tunnus можно при необходимости получить сразу при подаче документов на регистрацию. Окончательным  же подтверждением регистрации фирмы является получение на обьявленный почтовый адрес компании выписки из Торгового реестра/kaupparekisteriote.

Юридически фирма считается открытой после подписания договора об учреждении/ perustamissopimus.

Е-справочник

VAT-код предприятия (код регистрации в реестре ндс) необходимо указывать при выставлении инвойсов на международные торговые сделки в ЕС. Ваш VAT-код – это тоже самое, что идентификационный код предприятия y-tunnus, который каждая финская фирма получает при регистрации компании. В финском варианте VAT-код в форме 1111111 – 2, в международной форме FI11111112, т.е к финскому коду добавляется код FI, и убирается разделительное тире. Код VAT и наличие вашей компании в базе данных ЕС предполагает обязательную регистрацию в налоговом реестре ндс – arvonlisäverovelvollisuus. Проверка регистрации предприятий в базе данных ЕС осуществляется по данной ссылке

Часто задаваемые вопросы