биллинг
Организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности
Каждая компания отражает свой доход в бухгалтерии либо на основании выставляемых счетов на продажу/инвойсов, либо на основании наличных квитанций или рапортов кассовых аппаратов, если речь идет о розничной торговле.
Инвойсы должны выставляться в хронологическом порядке, каждому инвойсу дается порядковый номер/серия таким образом, чтобы нумерация была логичной и прослеживание цепочки всех выставленных счетов, было возможным и проверяемым . Например, инвойс 201001, 201002, 201003 и т.д.
Инвойс может выставляться в свободной форме, стандарта не существует, но определенные реквизиты должны указываться в каждом выставленном инвойсе.
Обязательные реквизиты инвойса:
— продавец: адрес, код предприятия, контактные данные
— покупатель: адрес, код предприятия, контактные данные
— дата выставления инвойса
— дата и условие оплаты
— порядковый номер
— спецификация: за что выставлен счет, в каком обьеме, цена за единицу
— ставка ндс (24%, 14%, 10% или 0%) и сумма ндс.
Если ставка ндс 0%, то необходимо указывать параграф закона об ндс/arvonlisäverolaki, на основании которого торговля ведется без ндс. Например, alv 0% , alv laki §XX
— общая сумма выставленного счета
Особенности выставления счета на продажу/исходящий инвойс в другую страну ЕС
VAT-код предприятия (код регистрации в реестре ндс) необходимо указывать при выставлении инвойсов на международные торговые сделки в ЕС. Ваш VAT-код – это тоже самое, что идентификационный код предприятия y-tunnus, который каждая финская фирма получает при регистрации компании. В финском варианте VAT-код в форме 1111111 – 2, в международной форме FI11111112, т.е к финскому коду добавляется код FI, и убирается разделительное тире. Код VAT и наличие вашей компании в базе данных ЕС предполагает обязательную регистрацию в налоговом реестре ндс – arvonlisäverovelvollisuus. Проверка регистрации предприятий в базе данных ЕС осуществляется по данной ссылке
Далее дан образец выставляемого счета с реквизитами, которые необходимо указывать. Красным цветом обозначены обязательные реквизиты, зеленым – дополнительные.