Что такое референс (Reference number) и зачем он нужен?
Референс (Reference number)- это набор цифр, который часто можно увидеть в инвойсах, он используется в Финляндии для автоматической идентификации инвойсов. В международных платежах зачастую используется референс с началом RF и затем идет набор цифр.
Обычно бухгалтерские программы отслеживания поступлений автоматически списывают платежи клиента с долга по референсу Система в своем роде уникальная, и очень распостранена в северных странах.
Маленькие фирмы редко выставляют свои инвойсы среференсом, они чаще отслеживают платежи по номеру инвойса.
Т.е. вам не обязательно использовать в выставляемых вами инвойсах рефернс. В бухгалтерии инвойсы в таком случае списываются и отслеживаются по номеру инвойса.
Но при оплате рекомендуем всегда использовать референс, если он указан в оплачиваемом счете, т.к. без этого автоматика получателя не сработает, и могут быть сложности с идентификацией платежа, как вашего. Особенно важно указание референса при оплате налогов.
Банк обычно отмечает в выписке «Reference payment», если при оплате клиент что-то написал в пункт «Reference number». Если пункт «Reference number» оставлен пустым, то банк отмечает в выписке «Deposit».