Как учитываются представительские расходы (edustuskulut) ?
Что значит понятие представительские расходы (edustuskulut) и как они учитываются в бухгалтреском учете и налогообложении?
В 2014 году представительские расходы нельзя учитывать при рассчете налогооблагаемого дохода фирмы, т.е. по сути их можно оплачивать со счета фирмы, но эти расходы не снижают налогооблагаемую базу. С 2015 года налогообложение представительских расходов вновь меняется, возвратившись на уровень 50%, что означает возможность оплачивать со счета фирмы и учитывать в налогообложении, как расход, снижающий налогооблагаемую базу в размере 50% от общей суммы всех представительских расходов за балансовый год.
Но следует понимать различие например, между маркетинговыми расходами, расходами, связанными с переговорами и т.п., которые по прежнему можно учитывать в налогообложении, как снижающие налогооблагаемый доход, и непосредственно представительскими расходами. Представительскими расходами считаются, например, расходы на поддержание отношений с клиентами в неформальной обстановке . Неформальной обстановкой в данном контексте считаются мероприятия, в ходе которых не происходит обучения, маркетинга и продаж в рамках официальной программы.
Если же речь идет о презентации продукции, то это маркетинговые расходы, а не представительские, потому что презентации проводятся по программе и обычно ей сопутствует угощение. Не являются представительскими также обеды /ужины с клиентами, сопутствующие переговорам или продажам. Обычно границей представительства в данном случае является по трактовке налоговой инспекции время возникновения расхода и подавался ли на мероприятии алкоголь. Т.е. дневной обед с клиентом, сопутствующий переговорам, на котором каждая сторона выпила по бокалу вина, не считается представительским расходом. Если же данное мероприятие происходит в 10 вечера и подавался более обильный алкоголь, то налоговая инспекция практически без исключений трактует это, как представительство.
Дополнительная информация на финском языке на сайте налоговой инспекции //www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Elinkeinoverotus/Edustusmenot_verotuksessa%2815043%29