Платить или «погодить»?
Заметки финского предпринимателя-бухгалтера
И вот настал тот грустный момент, когда у вашей финской фирмы денег на банковском счете либо просто нет, либо их явно не хватает для оплаты всех обязательств. Что же делать в этой ситуации? Каким счетам дать зеленый свет сразу, а с какими притормозить, да так, чтобы не попасть в публичные черные списки неплательщиков, которые клиенты отнюдь не гнушаются проверять при заключении сделок?
Прежде всего, определимся с тем, когда же счет необходимо оплачивать в нормальной обстановке, когда покупатель платежеспособен. На каждом счете указывается дата оплаты, и она означает не то, что вы должны оплатить именно этим днем, а не позже даты оплаты eräpäivä, указанной в счете. Т.е. получатель должен получить свои денежки не позднее даты оплаты, указанной в счете. Крайний срок — сама дата. За все дни просрочки сторона, выставившая счет, имеет право взыскать с вас пени за просрочку.
Но ваши финансы поют романсы, и платить не из чего. Не то что пени, но и сам счет явно остается непроплаченным в срок. Сначала вам вежливо напоминают о просрочке, через пару недель доставляют более грозное напоминание maksumuistutus с насчитанными пенями и расходами за рассылку напоминаний. Через 4 недели после просрочки с вами уже с большой долей вероятности будет общаться коллектор, что сопряжено с весомыми дополнительными расходами для вас и пометкой о сбое в платежеспособности. Затем, если счет остается непроплаченным в течение 8-10 недель дело передается в суд, и долг взыскивается так сказать насильно. Если вы в течение пресловутых 8-10 недель оплачиваете счет той организации, которой задолжали, это все равно не освобождает вас от оплаты дополнительных расходов на коллекцию и/или судебных издержек, образовавшихся за это время, если ваши документы успели уйти в коллекцию или суд. Вам это надо? Скорее всего, нет. Ведь с деньгами-то и так туго.
Как же избежать всех вышеперечисленных неприятностей, и прежде всего доплнительных, ненужных вам расходов на жадных коллекторов и чиновников? Деньги ведь будут, но позже, когда вы, наконец, дождетесь поступлений. В данном случае до дня X даты оплаты, указанной в счете, свяжитесь с организацией, счета которой/-ых вы не в состоянии оплатить вовремя, и договоритесь о дополнительной отсрочке платежа или прогамме погашения долга, если сумма крупная, и неукоснительно следуете договоренности. Уверяю вас, подавляющее большинство организаций пойдет вам навстречу, зла вам никто не желает, но все хотят получить свои денежки, поэтому желание договориться, как правило, обоюдное. Но и требования к договоренности жесткие: не соблюдаешь условия — будь готов ответить за последствия.
Далее рассмотрим вариант, когда счетов к оплате много, какие-то средства есть, но на оплату всех задолженностей их явно не хватит. Здесь рекомендую выстроить приоритеты оплаты следующим образом:
- прежде всего оплачиваем всякую мелочь — расходы по их просрочке относительно суммы счета всегда несоизремимо больше, чем при просрочке крупного счета. Например, неоплачен счет на 32е, расходы на коллекцию и напоминания могут легко превысить несколько сотен евро, т.е. первоначальная сумма вашего обязательства возрастет в разы. При неоплаченном счете на 2300е, расходы на коллекцию и напоминания будут все те же несколько сотен евро, т.к. законом обазначена максимальная сумма услуг коллектора в 210е, к которой естественно добавляются пени за просрочку. Тоже немало, но все-таки относительно 2300е сумма не кажется такой уж безумной.
- оплачиваем все, что касается «жилья» нашей фирмы: аренда, электричество, вода, телефон, интернет, страховка и т.п. Думаю, этот приоритет обьяснять нет необходимости — трудно заработать так нужные вам деньги, если в офисе или цеху отключат электроэнергию или оборвут связь. Помимо этого, после оплаты долга подключение заново будет стоить определенных денег, а это опять таки ненужные вам дополнительные расходы
- счета по кредиткам. За непроплату этих счетов можно угодить в реестр неплательщиков очень быстро. Это помимо того, что кредит компании будет закрыт
- текущие налоги ндс/ платежи работодателя должны оплачиваться 12-го числа каждого месяца. Если вы их оплатите до конца месяца, то отделаетесь пенями за просрочку
- предварительный налог на прибыль и налог на недвижимость — напоминание обычно приходит через 2-3 недели после даты оплаты, указанной в счете, с новой датой оплаты и насчитаными пенями.
Вдаваться в более детальную инструкцию не буду. Каждый делает выводы как умеет. К тому же у всех нас есть еще и свои приоритеты, базирующиеся на специфике деятельности, и вам, конечно же, видней, что еще надо добавить к списку счетов «зеленого» света, чтобы бизнес не встал окончательно и безповоротно. И как бы там ни было, желаю вам всем настолько успешного бизнеса, чтобы не приходилось ломать голову над тем, оплатить сегодня счет за электричество или налог на прибыль.
28.9.2015
olga@prokasta.fi
OSva