Переезд, как стихийное бедствие
Заметки финского предпринимателя-бухгалтера
Недаром говорят, что переезд равноценен стихийному бедствию, а от себя добавлю, что переезд офиса — это стихийное бедствие в квадрате. И это если забыть о муках выбора нового, более подходящего сегодняшней стадии развития фирмы, помещения. Никогда не думала, что это может быть так утомительным — лопатить варианты, отсеивать лишнее, просматривать интересные предложения на месте, а не виртуально и, наконец, выбрать из топа именно то, что нужно. Теперь выбор сделан и впереди реализация длинного списка того, что нужно сделать для того, чтобы переезд прошел, как для клиентов, так и сотрудников наиболее безболезненно.
Ниже мой «коротенький» список необходимых мер и телодвижений, связанных с переездом:
* расторгнуть нынешний договор об аренде. Сделать это надо очень заранее, в Финляндии довольно часто срок расторжения 3-6 месяцев, а то и вообще обозначена дата, раньше которой расторжение невозможно
* определиться с датой переезда
* расторгнуть договор с поставщиком электроэнергии и заключить новый по новому месту обитания. Опять же делать это надо заранее, иначе плата за подключение подскочит вдвое-втрое
* перевести Интернет с одного адреса на другой, да так, чтобы минимизировать потери рабочего времени. Без Интернета в нашей сфере, да впрочем, в наше время и в любой другой можно на работу не выходить — все равно ничего толком не сделаешь
* расторгнуть договор об уборке и заключить новый
* продумать и закупить недостающую мебель и оборудование
* заказать ящики для переезда. Очень удобная штука, рекомендовано всем! Грузить, носить, разгружать комфортно и быстро. Да, аренда ящиков стоит определенных денег, но по-моему, за комфорт принято платить, и это не тот пункт, где разумно сэкономить
* договориться с перевозчиками о дате и времени погрузки накопленного за годы офисной жизни скарба
* сообщить заблаговременно всем клиентам новый адрес, дату переезда и даты, когда офис будет закрыт по причине все того же переезда
* сделать сообщение официальным органам о смене адреса
* сделать траснфер почты. В Финляндии это возможно сделать для фирм сроком на год. Почта, приходящая на старый адрес, будет автоматически доставляться на новый адрес
* проапдейтить сайт фирмы и странички в социальной медии
* проинструктировать персонал с четким указанием обязанностей и ответственности: когда что упаковываем, грузим, разгружаем
* подготовить обьявление на дверь о новом адресе и карту
* организовать постпереездную уборку в обоих помещениях
* организовать подключение компьютеров и связи на новом месте
Вобщем, как то так. Наверняка что-то забыла. Но у меня еще есть время восполнить недогляды — до переезда еще несколько месяцев. И одно я знаю точно — следующий переезд не раньше чем через 5, а еще лучше через 10 лет!
Ваша ОКа
olga@prokasta.fi
30.9.2014