От гроссбуха и гусиного пера к виртуальной информации
Заметки финского предпринимателя-бухгалтера
Когда-то в в давние времена бухгалтерский учет велся при свете свечи в огромных учетных книгах гусиным пером. Подручным средством для рассчетов использовались счеты или римские абаки, в зависимости от того в какой стране практиковал бухгалтер. Все это, конечно же, было уже после примитивных зарубок на дереве, скале или костях животных, или узелков на веревке, счетных палочек или фигурок. Все это интереснр, но больше всего меня поражает скачок инструментов бухгалтера в последние тридцать лет. Почти столько я отработала в этой сфере, страшно подумать, как быстро летит время. …Но я не об этом.
Итак, когда я готовилась к защите диплома и проходила сопутсвтующую этому мероприятию практику по специальности, то подручные средства, если задуматься, мало чем отличались от применяемых в XV веке, просто мы пользовались более модерновой их версией — бумажные бухгалтерские ведомости, шариковая ручка, настольный калькулятор с бумажным рулончиком. Отличное изобретение, кстати, этот бумажный рулончик — проверка длиннющих счетных операций упростилась значительно благодаря этому чуду человеческой мысли.
Через несколько лет на моем рабочем месте впервые появился компьютер — огромный, неуклюжий, занимающий полстола, с маленьким экраном и черно-бело-синим изображением. Как бы то ни было, по тем временам это было огромным прогрессом и показателем прогрессивности моего работодателя. Процесс труда существенно облегчился. Компьютерная программа учета гораздо быстрее калькулятора проводила рассчеты и сверки, и выдавала гору перфорированной бумаги — отчеты, рапорты, балансы.
Когда спустя десяток лет я начинала собственный бизнес, то массивный и тяжелый ноутбук и принтер с функцией сканнера были моим первым и, пожалуй, самым важным приобретением на фирму. Учет первых своих клиентов я вела в таблице excel. Трудоемко, но интересно. С ростом клиентуры от баловства с таблицами пришлось отказаться — все таки профессиональные программы страхуют от банальных ошибок в формулах и рассчетах. Да и поэффектиней будет….Ну а дальше пошло полетело — лаптопы легчали, сканнеры и принтеры ускорялись, программное обеспечение вышло в локальную сеть, а затем и в Интернет. Теперь уже можно с уверенностью говорить о том, что в довольно обозримом будущем, из офисов бухгалтерских компаний понемногу исчезнут плотные ряды бумажных папок клиентов. За ненадобностью. Вся документация и информация будет, как входить, так и выходить, исключительно в электронном виде. С помощью различных сервисов в Интернете клиент сможет в любое удобное для него время ознакомиться в режиме online с тем, что творится в его фирме с бухгалтерской точки зрения, в то время как роль бухгалтера все больше и больше будет консультирующая и разьясняющая. И совсем не исключено, что бухгалтер и клиент смогут находиться в сотнях и тысячах километрах друг от друга, без всякого ущерба для сотрудничества. Впрочем, мы уже к этому пришли. Большая часть клиентуры моей фирмы находится георграфически за сотни километров от Хельсинки, и с некоторыми мы виделись за долгие годы совместной работы раз или два. Общение проходит преимущественно посредством электронной почты. Следующая цель — избавиться от все еще значительного потока бумажной документации и полностью перейти в виртуальное делопроизовдство. Вот тогда можно будет утверждать, что мы 100% современная и модерновая компания! А пока мелкими шажками, а иногда и перебежками, движемся к поставленной цели — выжидая, высматривая, изучая то, что предлагает нам быстро меняющийся рынок виртуальных услуг.
О-Ка
olga@prokasta.fi
27.3.2014