Как можно минимизировать бухгалтерские расходы?
- проверив перед отправкой материала, что приложили все документы, которые касаются каждой операции в банковской выписке: счета на покупки и продажи, чеки на покупки банковской и кредитной картой, наличные чеки и т.п.
- отправляя материал электронной почтой в формате pdf: : каждый счет, квитанция отдельным файлом, упаковывать/компрессовать по месяцам в формат zip. Электронной почтой не рекомендуется оптравлять файлы размером более чем в 2-3 MB; в ином случае материал может не дойти, или дойти только частично. Для пересылки больших файлов рекомендуем пользоваться сервисом Google Drive, DropBox и т.п
- предоставляя банковскую выписку в электронном формате TITO (tietue). Этот файл вы можете взять в своем интернет-банкинге и переслать нам.
Если ваш расчетный счет находится в банке Нордеа, то у нас есть возможность присоединения вашего счета к своей профессиональной программе управления счетами клиентов, и снимать выписку в правильном формате самим. Для этого нужен протокол собрания правления. Если вы заинтересованы в данной услуге, то сообщите нам, мы подготовим протокол для банка и вышлем вам на подписание.